Maaf kalau membingungkan, saya coba tulis ulang pertanyaan saya:
1. Posisi saya chief keuangan, ada 2 direktur dan 1 komisaris, sekretaris hanya untuk bos komisaris.
2. Sewaktu direktur saya tidak dikantor, sekretaris mau reimburse belanja teh komisaris tanpa bon, karena itu saya menanyakan pada direktur saya dulu dan direktur saya menganjurkan saya meminta sign approval komisaris. Sekretaris mengatakan komisaris bakal ngomel kalo disuru ttd dan ngotot dia saja yang meminta approval, saya tetap menolak karena merasa tugas saya sehingga dia sedikit kesal. Dan ternyata komisaris memang menolak sign, dan bilang dia bayar sendiri saja tehnya. Sekretarisnya ngomel sudah saya bilang kan, lain kali suruh ob beli aja biarin deh jauh lebih mahal dia gak mau tau lagi, dia sudah tau bos pasti gak senang. Bagaimana sikap saya seharusnya menanggapi sekretaris agar hub menjadi kembali kondusif?
3.Contoh kasus Komisaris pernah menyuruh sekretaris booking hotel, yang biasa melakukan hal itu direktur, dan sekretaris menyuruh saya yang menanyakan pada direktur cara booking karena saya yang lebih sering berhubungan dengan direktur, dan direktur saya menyuruh saya mengecek harga, setelah saya mendapat harga termurah, ternyata sekretaris bilang booking atas nama kamu aja karena kamu yang telpon tadi, nanti saya bantu temani cek in. Padahal untuk tau tipe kamar harus melalui sekretaris dan berubah bbrp kali. Setelah itu sekretaris tanya bilang kapan mau cek in ntar cb tanya direktur ya, padahal seharusnya dia bisa tanya sendiri.
Jadi , diperusahaan anda ada 2 direktur, 1 komisaris dan 1 sekretaris komisaris.
Hubungan antara direktur atasan anda dengan komisaris , kurang baik.
Apakah tidak ada sekretaris untuk direktur , atau 1 sekretaris melayani 2 direktur + 1 komisaris?
Karena tidak ada kejelasan, dari cerita anda, saya menyimpulkan sekretaris tsb hanya menjadi sekretaris bagi komisaris, karena anda menegaskan bahwa dibandingkan dengan sekretaris tsb, anda lebih sering berkomunikasi dengan direktur.
Memang jika demikian, kurang pada tempatnya anda meminta tanda tangan langsung ke komisaris.
Karena umumnya, komisaris hanya mendatangani hal hal yang membutuhkan persetujuannya, dari permohonan direksi.
Bukan sekedar tanda tangan segelas teh manis, hal seperti pembelian utk makan siang komisaris, umumnya dikumpulkan oleh sekretaris dan tiap bulan sekali, baru diajukan ke komisaris.
Apalagi jika komisaris tsb berfungsi sebagai pengawas yang memonitor pekerjaan direktur, biasanya komisaris tidak mau kebutuhan pribadinya diketahui oleh terlalu banyak orang. Mengapa biasanya direktur yg tanda tangan adalah karena direktur tidak mau rewel utk urusan kecil spt itu dengan komisaris.
Jika anda disuruh mendapatkan tanda tangan komisaris, tidak berarti anda harus bertemu dan minta tandatangan langsung ke komisaris. Sekretaris adalah perantara yang tepat.
Selain itu, komisaris juga menjaga hubungan antara dia dengan direktur; jika anda bertemu dengan komisaris, bisa ada prasangka dari direktur, bahwa komisaris mulai tidak percaya pada direktur dan by pass langsung ke anda untuk menanyakan hal hal keuangan.
Dan hal ini sangat tidak baik.
Sedangkan booking hotel, sebetulnya bukan porsi anda sebagai orang keuangan untuk melakukan pemesana. Itu tugas sekretaris, jika direktur tidak ada ditempat, bilang saja tunggu direktur datang, atau jika mendesak, ya seharusnya sekretaris yang pesan sendiri.
Kalau anda tahu perusahaan yang biasa dihubungi direktur utk mengatur penginapan, berikan nomor teleponnya pada sekretaris.
Katakan dengan sopan, bahwa anda tidak berani melakukan, karena anda dibagian keuangan, dan tidak tahu biasanya hotel bintang berapa dan kamar tipe apa yang disukai oleh komisaris.
Anda tdk perlu sibuk memikirkan masalah memperbaiki hubungan dengan sekretaris, nanti juga akan pulih sendiri.
Satu nasihat dari saya adalah : jangan jadi perantara antara 2 pihak yg seharusnya berhubungan baik tapi hubungannya kurang baik, anda sebagai karyawan bawahan, bukan pihak ke 3 yg setara kedudukannya dengan kedua pihak tsb.
Hal hal yang tidak ada kaitannya dengan tanggung jawab anda, tidak perlu anda campuri.
Semoga bermanfaat.
Topic: Mau Konsultasi Kemajuan Karir? Disini tempatnya. (Read 125523 times)