Japanese Management...

[tesla]

Terima kasih atas masukannya bro yg berbeda dan sangat berbobot.
Dan saya sangat setuju dgn point2 yg diutarakan bro Tesla. Nanum dlm Fortune500, perusahaan Toyota merupakan perusahaan yg dpt kita pelajarin.

tentu saja banyak hal yg bisa kita pelajari dari Toyota sebagai manufactur terbaik dalah hal how effective & efficient they are...

[johan3000]

5S of Kaizen

#1 SORT (mengurut/mengatur)
Tahap ini adalah mengurut/mengatur/memilah ALAT2
sehingga apa yg diperlukan utk MENYELESAIKAN SUATU TUGAS.
Mengesampingkan alat2 lain yg tidak penting (jarang dipakai) dari
TEMPAT KERJA ANDA.


Alat2 = dpt berupa alat2 beneran (tools) atau pun menu/tools dlm software, dll
MENYELESAIKAN SUATU TUGAS = mencapai hasil yg diinginkan (tugas = tujuan)
TEMPAT KERJA ANDA = tempat sungguhan, berupa meja, bisa juga department, desktop (software)


Menurut saya Nisan Levina cukup nyaman dan ekonomis utk dipakai!...
Tetapi adakah tempat khusus utk menyimpan karcis parkir?
Mudahkah bagi anda utk mencari karcis parkir sewaktu mau pulang?
Seberapa mudah dijangkau tempat karcis parkir tsb utk diberikan pada penjaga?

Kadang kala saya sedikit (sangat sedikit) jengkel... kalau mau nancep flashDish ke
colokan USB, rasanya ngak ada tandanya sehingga harus nyoba2.(2X).. barus bisa masuk?
Adakah tanda yg lebih mudah dilihat (dari pada ngitip2 colokan USB yg satu sisinya ada plastik)?
Adakah TIPS menancep USB sekali tancap pasti masuk dgn mudah?

Biasanya dlm download site.... barang2 yg laris didownload... tulisannya MEMBESAR...
nah inilah yg mempermudah kita utk MENGKLIK ke barang tsb...

Bayangkan... dapatkah sebuah kantor yg kalau tempat tsb sering dipakai oleh penlanggan maupun org2... sehingga RUANG KANTOR TSB MEMBESAR dan pada posisi yg strategis supaya semua orang dgn mudah mengaksesnya? Seringkah anda jalan2 ke MALL dan kesulitan mencari INFORMASI ? dst, dst...

Hal2 yg terODER... spt INDEX dihalaman belakang buku.... diurut sesuai ABC.... utk mudah dicari

kira2 begitu deh!...

om johan, yg 5S nya mohon diperdetil lagi....

karena kantor i juga menerapkan prinsip 5 S ini

[johan3000]

Selain index alphabet, huruf juga berubah menjadi besar (utk yg favorite) Nah apakah fasilitas ini dpt diterapkan di Kantor? Kalau suatu ruang utilisasinya semakin banyak, maka ruang tsb akan berubah menjadi lebih besar dan lebih bagus lagi? Dapatkah hal tsb terjadi di fasilitas kantor?

[johan3000]

sebelum dan setelah di SORT...
(yg ngak perlu dirombeng aja,
Kalau punya gw lebih mirip yg disebelah KIRI )

[tesla]

Menurut saya Nisan Levina cukup nyaman dan ekonomis utk dipakai!...
Tetapi adakah tempat khusus utk menyimpan karcis parkir?

saya selalu menjepit di sun visor... keknya ini bukan masalah deh, shg perlu dibuat tempat khusus...
malah tempat khusus utk handphone pengemudi menurut saya lebih memberi nilai plus... (walau berhandphone sambil berkendara adalah tidak dianjurkan & berbahaya, tetapi kenyataannya saya dan pengemudi pada umumnya melakukannya)

[johan3000]

Menurut saya Nisan Levina cukup nyaman dan ekonomis utk dipakai!...
Tetapi adakah tempat khusus utk menyimpan karcis parkir?

saya selalu menjepit di sun visor... keknya ini bukan masalah deh, shg perlu dibuat tempat khusus...
malah tempat khusus utk handphone pengemudi menurut saya lebih memberi nilai plus... (walau berhandphone sambil berkendara adalah tidak dianjurkan & berbahaya, tetapi kenyataannya saya dan pengemudi pada umumnya melakukannya)

Solusi bro Tesla boleh juga...
Cuma kadang kala customer udah pernah dimanjakan oleh produk lain,
spt Honda CRV yg memiliki tempat gelas, meja kecil serta tempat koin (bisa juga utk karcis parkir) yg ada disebelah kanan agak bawah stir..
nah itu sangat nyaman meletakkannya dari pada (di sun visor)..

Kalau kunci mobil sisi manapun juga bisa digunakan utk stater mobil,
kenapa FlashDisk USB tidak begitu?   

Sedangkan tempat HP di mobil SANGAT TIDAK DISARANKAN DI INDONESIA,
sebab menjadi Incaran perampas di lampu merah!... (lebih baik amankan dikantong)... kecuali bro mau letakkan HP yg murah dan udah rusak utk diKURBANkan!

[hatRed]

saya punya meja yg panjang.... mo dibagi menjadi dua area.........

area kiri untuk kerja.... seperti urus2 dokumen dan program...

area kanan untuk bengkel...seperti install komputer baru dan benerin komputer........ dan lain2

bagaimanakah memberikan pemisah yg tepat?

mo coba memberikan stiker atau garis pemisah..., namun bingung desainnya kek gmana.......

bagusna warna apa ... kuning kira2 bagus gak? (warna meja coklat cerah motif kayu..)

bingung juga membaginya.. karena kadang2 space buat bengkel kurang sehingga nyomot2 area kerja.......

sementara pemisahnya adalah box file... jadi tinggal geser sana geser sini.......

dan kemalasannya juga kalao dah selesai kadang suka lupa menaruh kembali barang2.....

ada kiat khusus.....

[tesla]

Solusi bro Tesla boleh juga...
Cuma kadang kala customer udah pernah dimanjakan oleh produk lain,
spt Honda CRV yg memiliki tempat gelas, meja kecil serta tempat koin (bisa juga utk karcis parkir) yg ada disebelah kanan agak bawah stir..
nah itu sangat nyaman meletakkannya dari pada (di sun visor)..

hmmm... benar juga... manusia makin lama makin manja yah...
saya taruh koin, kunci rumah, karcis di asbak (buat apa dikasih asbak yah?), soalnya bukan perokok.

Kalau kunci mobil sisi manapun juga bisa digunakan utk stater mobil,
kenapa FlashDisk USB tidak begitu?   

desainnya gimana tuh? karena power USB device adalah listrik DC, bukan AC, jadi ga bisa bolak balik lho keknya USB perlu 4 terminal/pin yah?

Sedangkan tempat HP di mobil SANGAT TIDAK DISARANKAN DI INDONESIA,
sebab menjadi Incaran perampas di lampu merah!... (lebih baik amankan dikantong)... kecuali bro mau letakkan HP yg murah dan udah rusak utk diKURBANkan!

sekarang udah beda...
perampas udah tau kok, 99% pengendara kendaraan punya HP

[tesla]

sebelum dan setelah di SORT...
(yg ngak perlu dirombeng aja,
Kalau punya gw lebih mirip yg disebelah KIRI )

gw lebih parah dari yg disebelah kiri

[johan3000]

saya punya meja yg panjang.... mo dibagi menjadi dua area.........

area kiri untuk kerja.... seperti urus2 dokumen dan program...

area kanan untuk bengkel...seperti install komputer baru dan benerin komputer........ dan lain2

bagaimanakah memberikan pemisah yg tepat?

mo coba memberikan stiker atau garis pemisah..., namun bingung desainnya kek gmana.......

bagusna warna apa ... kuning kira2 bagus gak? (warna meja coklat cerah motif kayu..)

bingung juga membaginya.. karena kadang2 space buat bengkel kurang sehingga nyomot2 area kerja.......

sementara pemisahnya adalah box file... jadi tinggal geser sana geser sini.......

dan kemalasannya juga kalao dah selesai kadang suka lupa menaruh kembali barang2.....

ada kiat khusus.....

Bro HatRed,

Kalau boleh sih dipajang fotonya meja tsb... supaya yg lain bisa
berikan solusi optimal... Dan saya akan bantu memikirkannya...

tesla :
desainnya gimana tuh? karena power USB device adalah listrik DC, bukan AC, jadi ga bisa bolak balik lho Smiley keknya USB perlu 4 terminal/pin yah?

Saya yakin pasti ada deh solusi lain.. sehingga bagaimanapun ditancap flash Disknya tetap ok!...

Bagaimana kalau DC ikut memecahkan masalah ini dan ikut BLACK inovatif...
mana tau menang?


thanks ya.

[johan3000]

Solusi bro Tesla boleh juga...
Cuma kadang kala customer udah pernah dimanjakan oleh produk lain,
spt Honda CRV yg memiliki tempat gelas, meja kecil serta tempat koin (bisa juga utk karcis parkir) yg ada disebelah kanan agak bawah stir..
nah itu sangat nyaman meletakkannya dari pada (di sun visor)..

hmmm... benar juga... manusia makin lama makin manja yah...
saya taruh koin, kunci rumah, karcis di asbak (buat apa dikasih asbak yah?), soalnya bukan perokok.

Kalau di asbak, maka tangan akan (menyilang) mengayung jarak jauh utk
mengambil tiket ke pak parkir... yg paling optimal adalah sebelah kanan dekat stir.

Kalau kunci mobil sisi manapun juga bisa digunakan utk stater mobil,
kenapa FlashDisk USB tidak begitu?   

desainnya gimana tuh? karena power USB device adalah listrik DC, bukan AC, jadi ga bisa bolak balik lho keknya USB perlu 4 terminal/pin yah?
Ya perlu dipikirkan inovasinya dulu..

Sedangkan tempat HP di mobil SANGAT TIDAK DISARANKAN DI INDONESIA,
sebab menjadi Incaran perampas di lampu merah!... (lebih baik amankan dikantong)... kecuali bro mau letakkan HP yg murah dan udah rusak utk diKURBANkan!

sekarang udah beda...
perampas udah tau kok, 99% pengendara kendaraan punya HP

Ketinggalan berita gw, dulu sih famili saya dirampas DUA buah HP dekat lampu merah... (katanya group kapak merah???).... jadi sekarang HP tidak menjadi incaran lagi!

[hatRed]

 [at] om Johan

berikut fotonya (baru ambil)





ini sisi kolong meja, saya gunakan tuk tempat baran2 yg rusak/akan diperbaiki

[johan3000]

Hi Bro HatRed,


Meja udah kelihatan sangat bersih (good job)

Menurutin SORT di 5S... inilah yg dpt dilakukan
1. pinggirkan yg tak perlu, dan sisakan yg perlu
   contoh..Utk CD/DVD sebenarnya berakah yg masih sering dipakai?
   jadi yg ngak pakai katakan selama 2 bulan CD/DVD tsb dpt dikumpulkan
   pada kotak lain, dan sisakan satu kotak kecil utk CD/DVD installer yg
   sering dipakai...(mungkin max 10 gitu)
   Jadi kotak2 CD/DVD bisa hilang dari meja..
   Supaya ngak ganggu meja, CD/DVD yg sering dipakai tsb dpt dibuat
   semacam rak gantung (papan panjang) yg dpt diletakan buku2/cd/dvd
      sehingga 10 cd/dvd pun ngak nyentuh meja...
2. Utk computer (PC) bisa diletakan dibawah kanan meja..
   bila diinginkan berikan penyangga sehingga PC tidak menyentuh tahan
   (spt lemari kecil yg tergantung begitu)... jadi meja bersih lagi...
3. Barang2 dibawah kolong,. bila lebih dari 1 minggu tidak disentuh...
   sebaiknya dia berada di "gudang" sehingga kaki anda bisa lebih santai..
   kalau sedang kerja/internetan...

From the Japanese word is ‘Seiri’, the first step in the 5S system is sort. The concept of the sort step is to classify items in the workspace between necessary and unnecessary. You organize what is necessary and dispose of or put in place what is not. Take pictures of workspaces before and after the sort so you can post them. The pictures can be used to reinforce the 5S system as examples.

Sorting often begins with a red tag event. Members of the 5S team will go through the workplace and attach a red tag to anything that they think needs to be removed. If there is a doubt whether something is used, tag it anyway. The people who work in the area will be able to tell you if something that has been tagged is needed.  As a rule of thumb anything that has not been used in the past 30 days should be removed. A red tag does not mean an item needs to be thrown away. Instead it can mean an item is not needed where it is and should be stored elsewhere.

SORT adalah :
Memilah (memilih) apa (barang) yg
   PERLU dan TIDAK PERLU,
   yg tidak perlu dijauhkan..(simpan tempat lain)


Contoh lain:
(Dlm buku simplify your life... katanya kalau baju2/CD/antiGravitasi kita yg ngak pernah kita pakai dlm 1 tahun... sebaiknya dikumpulkan dan diberikan pada orang lain... itu tidak termasuk JAS lho... soalnya itu mahal...)

semoga bisa membantu.... (bagaimana menurut yg lain?)

[johan3000]

Kaizen dlm dunia komputer (window desktop)

Computer Kaizen
by Ron Pereira on June 13th, 2007. Follow me on Twitter.

I have a question for you.  If I asked you to locate a random file I knew you had on your computer how long would it take you to find it?  Less than 30 seconds?

What about the performance of your computer?  Is the Internet moving a little slower than it used to?

Perhaps it’s time for a computer 5S kaizen event.  Here are some ideas I, along with some of my friends, have come up with for such a task.

Sort (Seiri)

   1. Delete, yes delete, old files from your computer.  If you can’t stand to completely rid yourself of them back them up on an external hard drive or CD and label it well.  But get them off your computer as they are taking space which slows things down, clutters things up, etc.
   2. Uninstall old programs you don’t use anymore.  This is especially true for redundant programs (i.e. 3 that do the same thing).  These programs really “kill the registry” according to my computer whiz brother in law.
   3. Reduce the number of system tray items to only the most critical.
   4. Keep the final version of a file but delete the 21 revisions of the same file.  Again, if you want to keep them for some weird reason burn them onto the aforementioned CD and move on with your less cluttered life.
   5. Remove files (Word, PowerPoint, etc.) from your desktop.  My IT buds tell me this slows your computer down.  I can’t validate this but I take their word on it.  Get these files into nicely labeled folders (to be discussed soon).
   6. Remove shortcuts of rarely used applications from your desktop.  They just clutter things up.
   7. Clean all spyware and adware… they are nasty creatures and need to die.

Straighten (Seiton)

   1. Use the “My Documents” folder and store all files in it.  Save a shortcut to this folder onto your desktop making it easy to access.
   2. Assign a specific folder for all files.  This is a crucial step so think critically about the naming convention and how it is you will be able to find the files later.  Be careful to not overprocess here and have 18 subfolders to a master folder.
   3. Use the “align to grid” feature which keeps all files nice and straight.  It’s easier on the eyes this way.

Shine (Seiso)

   1. Clean your keyboard with a damp rag and if possible use compressed air to clean out the little bits of Pop Tart that fell in between the keys.
   2. Clean your monitor being careful to not scratch it or damage it.  Normally a damp rag works fine… but proceed with caution depending on the type of monitor you have.

Standardize (Seiketsu)

   1. Be consistent with placing files in their appropriate folder instead of being lazy and always saving to the desktop (a huge challenge for me).
   2. For critical documents ensure at least one person knows where and how to access them in case you are out of the office. You know sort of like an area map for your computer.
   3. Setup automatic virus and adware/spyware scans to run in the evening when you are asleep so you don’t waste time on this during the day.  Make sure automatic updates for these programs are enabled.

Sustain (Shitsuke)

   1. Do this computer 5S kaizen event with a colleague and then audit each other from time to time.  If want to get really nerdy about it set up an agreed schedule for audits and allow at least one unannounced audit per 6 months.  If you fail the audit (agree to the standards) you must buy the other person lunch, dinner, beer, etc.
   2. Set up a “sorting” schedule (perhaps every 3 months) in your calendar so you can repeat the items in the sort section above as needed.
   3. Set up a cleaning schedule (keyboard, monitor, etc.) in your calendar to remind yourself to wipe the grime off.
   4. As mentioned already, automate as many of the “cleaning” programs as possible.

Apply many of these same principles to your email which in some cases may be in worse shape than your hard drive!  Can you think of anything I missed?

[hatRed]

sip om Johan.....

masalanya....... ada barang2 rusak yg kemungkinan bisa dipakai ulang , atau mungkin di "kanibal".

Untuk CD/DVD installer/driver ditaruh di CD Case... sedangkan untuk yg jarang pakai saya taruh di kotak CD....

Rak gantung untuk CD ini seperti apa ya? bisa tolong kasih gambaran

Untuk PC tidak bisa ditaruh di bawah kanan karena meja berhimpitan dengan rak server

jadi sebenarnya banyak barang2 yg agak lama gak terpakai namun... kadang kala akan terpakai, saya tidak bisa menaruh di gudang karena memang gak punya gudang tuk dep EDP , kalo nimbrung ma gudang HRD atau Purchasing nanti mencak2.. gak 5S lagi


trus langkah selanjutnya bagaimana om? dan bagaimana dengan sistem pembatasannya....

saya tertarik dengan kode warna... dan labeling.. namun apakah akan terlihat ramai gak ya?