Mau Konsultasi Kemajuan Karir? Disini tempatnya.

[marcedes]

Salam bro mokau. Sy lg ada problem dengan masalah pegawai... ada yg bilang sebaik apapun kita sama pegawai tetap aja gak guna.. ada yg bilang kalau sama pegawai mesti tegas seperti jendral dan anak buah..  ada juga yang bilang mesti baik. Anggap seperti teman..

Kalau menurut anda.. pendekatan mana yg baik dan efektif??

Dalam investasi . Manakah yg terbaik misalkan ada dana sisa 200juta.
-emas
-dollar aussie atau SGD (valas)
- cari tanah murah lalu KPR
- buka usaha kecil kecilan?

Ada yg lain??

[Piggy]

Salam bro mokau. Sy lg ada problem dengan masalah pegawai... ada yg bilang sebaik apapun kita sama pegawai tetap aja gak guna.. ada yg bilang kalau sama pegawai mesti tegas seperti jendral dan anak buah..  ada juga yang bilang mesti baik. Anggap seperti teman..

Kalau menurut anda.. pendekatan mana yg baik dan efektif??

Dalam investasi . Manakah yg terbaik misalkan ada dana sisa 200juta.
-emas
-dollar aussie atau SGD (valas)
- cari tanah murah lalu KPR
- buka usaha kecil kecilan?

Ada yg lain??

ada baiknya koko mercedes mengunakan pendekatan manajemen pegawai berdasarkan metta dan ketegasan....ketegasan disini beda dgn berbuat kasar.........jgn lupa jg utk bersikap ramah dan care pd kesejahteraan pegawai koko.sehingga pegawai koko dpt bekerja dgn tulus dan sepenuh hati pd koko.........

pilih emas atau tanah..........kedua bentuk investasi ini sangat menjanjikan karena harganya relatif stabil dan selalu mengalami peningkatan harga yang kontinu ke depannya.....emasnya yg 24 karat cuansek.......tanahnya pilih yg bebas sengketa 

[Mokau Kaucu]

Salam bro mokau. Sy lg ada problem dengan masalah pegawai... ada yg bilang sebaik apapun kita sama pegawai tetap aja gak guna.. ada yg bilang kalau sama pegawai mesti tegas seperti jendral dan anak buah..  ada juga yang bilang mesti baik. Anggap seperti teman..

Kalau menurut anda.. pendekatan mana yg baik dan efektif??

Dalam investasi . Manakah yg terbaik misalkan ada dana sisa 200juta.
-emas
-dollar aussie atau SGD (valas)
- cari tanah murah lalu KPR
- buka usaha kecil kecilan?

Ada yg lain??

Mengenai pegawai.
Data yang disampaikan sedikit sekali, jadi jawabannya juga kemungkinan kurang tepat.
Kepada pegawai harus tegas tetapi baik.
Tidak ada toleransi pada kecurangan (ini harus dijelaskan sejak awal saat merekrut karyawan)
Baik dalam arti memperhatikan kebutuhannya, sekali sekali memberikan "kejutan" , misal kalau anda keluar kota, sempat beli oleh oleh,
berikan oleh oleh sebagai bentuk perhatian.

Kata kata kasar, ucapan menyinggung sebaiknya dihindari.


Investasi  :
Salah satu teman saya yang bekerja pada sebuah perusahaan property, pernah membuat analisis investasi yang paling menguntungkan dalam jangka panjang (25 - 30 tahun)  hasilnya adalah tanah dilokasi yang baik/diperkirakan ramai.




Kalau buka usaha, tidak termasuk dalam kategori investasi.
Kecuali kalau anda buka usaha kost kost an, diatas lahan milik sendiri.

[marcedes]

ada baiknya koko mercedes mengunakan pendekatan manajemen pegawai berdasarkan metta dan ketegasan....ketegasan disini beda dgn berbuat kasar.........jgn lupa jg utk bersikap ramah dan care pd kesejahteraan pegawai koko.sehingga pegawai koko dpt bekerja dgn tulus dan sepenuh hati pd koko.........

pilih emas atau tanah..........kedua bentuk investasi ini sangat menjanjikan karena harganya relatif stabil dan selalu mengalami peningkatan harga yang kontinu ke depannya.....emasnya yg 24 karat cuansek.......tanahnya pilih yg bebas sengketa 

beli emas selalu turun, alias rugi..gak rugi sih klo gak jual.. tp yah turun.

Mengenai pegawai.
Data yang disampaikan sedikit sekali, jadi jawabannya juga kemungkinan kurang tepat.
Kepada pegawai harus tegas tetapi baik.
Tidak ada toleransi pada kecurangan (ini harus dijelaskan sejak awal saat merekrut karyawan)
Baik dalam arti memperhatikan kebutuhannya, sekali sekali memberikan "kejutan" , misal kalau anda keluar kota, sempat beli oleh oleh,
berikan oleh oleh sebagai bentuk perhatian.

Kata kata kasar, ucapan menyinggung sebaiknya dihindari.


Investasi  :
Salah satu teman saya yang bekerja pada sebuah perusahaan property, pernah membuat analisis investasi yang paling menguntungkan dalam jangka panjang (25 - 30 tahun)  hasilnya adalah tanah dilokasi yang baik/diperkirakan ramai.




Kalau buka usaha, tidak termasuk dalam kategori investasi.
Kecuali kalau anda buka usaha kost kost an, diatas lahan milik sendiri.

klo pegawai sih sy rasa yg sdr bilang betul..sebab itu yg sy lakuin skrg...dulu sy anggap teman, tp akhirnya menjadi jadi dan tidak sopan..mending sy pecat.

klo investasi tanah sih mau,.tp kurang informasi yg masuk..gak kenal makelar gitu. ada solusi?

[Piggy]

beli emas selalu turun, alias rugi..gak rugi sih klo gak jual.. tp yah turun.

klo pegawai sih sy rasa yg sdr bilang betul..sebab itu yg sy lakuin skrg...dulu sy anggap teman, tp akhirnya menjadi jadi dan tidak sopan..mending sy pecat.

klo investasi tanah sih mau,.tp kurang informasi yg masuk..gak kenal makelar gitu. ada solusi?

dan jika mis harus dgn terpaksa memphk seorang pegawai..............ada baiknya koko mercedes memphk pegawai tersebut secara terhormat.........sebab kasus pembunuhan majikan oleh pegawainya yg sakit hati bukan isapan jempol.......yah pokonya be a kind controlled leader deh intinya 

[Forte]

Salam bro mokau. Sy lg ada problem dengan masalah pegawai... ada yg bilang sebaik apapun kita sama pegawai tetap aja gak guna.. ada yg bilang kalau sama pegawai mesti tegas seperti jendral dan anak buah..  ada juga yang bilang mesti baik. Anggap seperti teman..

Kebetulan saya baru ikut training minggu lalu, dan topik ini yang dibawa..
Intinya keduanya penting, dan harus balance.. Seorang pemimpin idealnya memiliki kemampuan managerial dan leadership. Managerial lebih berhubungan ke arah bisnis / pekerjaan. Sedangkan leadership lebih berhubungan ke arah hubungan antarmanusia.

Jika managerial terlalu tinggi, maka pegawai akan merasa kerja paksa.. atasan tidak mau mengerti kondisi bawahan, yang penting bisnis jalan terus..
Jika leadership terlalu tinggi, maka pegawai keenakan.. atasan terlalu baik.. akibatnya mau membuat sistem yang memajukan perusahaan pun bawaan gak tega dan gak enakan..

Jadi solusinya emang harus ada balance antara kerjaan dan hubungan antar manusianya.. Di kantor harus manggil bapak misalnya, di luar kantor boleh saja manggil nama
 

[marcedes]

dan jika mis harus dgn terpaksa memphk seorang pegawai..............ada baiknya koko mercedes memphk pegawai tersebut secara terhormat.........sebab kasus pembunuhan majikan oleh pegawainya yg sakit hati bukan isapan jempol.......yah pokonya be a kind controlled leader deh intinya 

pecat nya baik baik kok

[Piggy]

pecat nya baik baik kok

alham...... 
tips mengphk pegawai secara terhormat:
mis nama pegawainya pak budi.........pak budi sambil memegang pundaknya dari samping........terima kasih karena selama ini pak budi telah berjasa dalam memajukan perusahaan yg sy pimpin........ada satu hal yg sy ingin sy sampaikan pd pak budi..........ini ada sedikit tunjangan utk pak budi gunakan sebagai modal untuk mengepakan sayap/memuluskan jalan pak budi utk mencari pekerjaan yg lbh baik di luar sana..........sy sadar sebagai pimpinan sy kurang memperhatikan kebutuhan dan kesejahteraan pak budi.......saya harap mulai besok pak budi dpt mendapatkan perusahaan yg lebih layak dibandingkan dgn sy........jadi mulai besok pak budi tidak perlu datang bekerja lg di tempat sy.......mohon maaf jika selama ini sy menjadi boss.....ada sesuatu yg kurang berkenan........sekian pak budi sy pamit dulu......wana 

[sanjiva]

jlebbb !!!   

[Mokau Kaucu]

Lapak ini sudah terlalu lama dibiarkan kosong  tanpa pembeli yang datang. 


Kalau sdh ndak laku,  mau minta di lockk saja oleh moderator

[hemayanti]

Lapak ini sudah terlalu lama dibiarkan kosong  tanpa pembeli yang datang. 


Kalau sdh ndak laku,  mau minta di lockk saja oleh moderator

jangan dulu om, biarkan saja.
siapa tau ada yang kritis dan butuh bantuan suhu secepatnya.

[thres]

 Bro Mokau, saya dilema mau resign atau belum saatnya. Keadaannya begini:

1. Saya adalah staf internal audit, dimana job desc kami selama ini adalah stock-opname ke seluruh cabang.

2. Stock-opname (SO) bukan sesuatu yang mudah di sini. Jenis barang yang mencapai ribuan dan part-part kecilnya, membuat kami sangat membutuhkan ketelitian dan kerja sama auditee (pihak yang diaudit).

3. Ketelitian ini yang sulit saya harapkan dari teman-teman satu divisi saya. Seringkali saya temukan ketidakakuratan hasil SO karena salahnya penghitungan barang atau pengenalan jenis barang.

4. Kedua, harusnya kesalahan ini bisa dikoreksi oleh auditee karena mereka juga menemani kami saat SO. Tapi kenyataannya, mereka biasanya kurang semangat sehingga kurang memperhatikan.

5. Anehnya, jika hasil SO tidak akurat, kamilah yang disalahkan. Dan manager retail malah memihak auditee.
 
6. Pekerjaan ini benar-benar mengasah emosi saya.

7. Divisi ini memiliki tingkat turn-over yang tinggi, dan selama sekitar 2 bulan, kami tidak memiliki pimpinan karena ia resign.

8. Saya merasakan sekali bahwa skill teman-teman saya kurang. Misalnya rumus-rumus excel yang dibutuhkan untuk mengolah data, saya yang ajari. Dan strategi atau inisiatif yang harus ditempuh, saya yang harus berpikir lebih. Misalnya, apa yang harus dicek, kenapa harus dicek, dan ceknya bagaimana, itu saya yang mencari tahu. Kadang saya juga tidak sempurna, dan saya juga butuh masukan. Dan terus menjadi tumpuan, adalah beban tersendiri bagi saya.  Saya hanya bisa berharap HRD bisa merekrut orang yang lebih baik.

9. Dan karena turn over yang tinggi, maka setiap staf baru yang direkrut, artinya belajar dari nol. Pengetahuan yang minim ini bisa diatasi dengan semangat belajar yang tinggi, tapi sayangnya jarang orang memilikinya, bahkan teman-teman saya sendiri yang sudah lumayan lama.

10. Dalam 2 bulan ini, saya memutuskan untuk merapikan Gudang cabang. Teman-teman saya setuju-setuju saja. Sebetulnya ini bukan tugas auditor, tapi mau tidak mau ini harus dilakukan. Pertama, orang cabang malas merapikan gudangnya sendiri. Kalau disuruh pun, mereka hanya rapikan ala kadarnya. Kedua, jika Gudang tidak rapi dan bersinergi dengan ketidaktelitian tim SO, hasilnya tentu tidak akurat. Saya hanya bisa melihat kedepannya kami mungkin akan terus begini.

11. Akhirnya datanglah pimpinan audit baru. Sudah satu bulan tapi sepertinya kurang bisa mengayomi, dan mengambil inisiatif. Ia juga cenderung pasif, dan skillnya kurang.


menurut bro Mokau, apakah pekerjaan ini pantas dipertahankan? Pekerjaan saya tidak mungkin sempurna, apalagi yang membutuhkan kerjasama tim seperti ini.

 

[Mokau Kaucu]

Utk thres yg sedang galau; problemnya cukup ruwet juga.


Coba kita pilah pilah ya, ada beberapa pihak yg terlibat dalam SO:
1. Anda sendiri
2. Anak buah
3. Manager Retail.
4. Pejabat gudang cabang/auditee?
5. Boss anda.


Kita bahas problem anda dengan anak buah ;  ada di problem anda nomor 3, 4, 8 dan 9.
a. Coba buat flowchart /urut urutan dari tugas apa saja yang harus dilakukan seorang auditor( dalam hal ini : anda)  secara detail.
b. Bisakah setiap pekerjaan tersebut dibagi bagi menjadi beberapa bagian. Si X mengerjakan apa, Si Y mengerjakan apa, Si Z mengerjakan lainnya.
c. Jika bisa , setiap bagian, anda buatkan Standard Operating Procedure yang sangat detail, sehingga orang yang paling baru pun, -dengan sedikit petunjuk dari anda - jika dia mengikuti SOP tersebut, bisa melakukan tugasnya dengan baik.
d. Jadi akan banyak SOP, dimana hanya anda yang tahu secara keseluruhan (ini penting kalau anda masih mau terus bekerja disitu, anda tidak boleh memberitahukan seluruh pengetahuan anda secara lengkap pada bawahan anda yg gajinya lebih kecil)
e. Untuk program Excel, apa boleh buat, anda harus bekerja keras membuat makro, sehingga anak buah anda hanya mengisi formulir di Excel, seluruh formula komputasi , anda yang buat, dan di lockk!.  Hanya anda yg bisa mengubahnya.  Dengan upaya seperti ini anda ngga perlu payah payah mengajarkan formula Excel pada orang yang mungkin 3 bulan lagi keluar dari perusahaan.


Dengan Manager Retail.
Anda perlu bicara dengan dia secara terbuka, bahwa tugas anda yg utama bukanlah mencari kesalahan, tetapi lebih pada membenahi kesalahan; dan menemukan kemungkinan kecurangan yang ada pada cabang tersebut, yakinkan dia bahwa sebagai Manager retail berarti dia mendapatkan kepercayaan penuh dari pimpinan perusahaan, tdk mungkin dia melakukan kecurangan dengan mengorbankan reputasinya.


Anda perlu yakinkan dia jika semuanya beres maka tanggung jawab dia sebagai manager retail pada bulan bulan sebelum di audit, sudah selesai tanggung jawabnya. 
Jika dia sudah tampak positif dengan pendekatan anda ini, mintalah diberikan auditee yang teliti dan betul betul bisa membantu menemani audit untuk meringankan tanggung jawab beliau.
Jika anda sudah sukses mengaudit di cabang tersebut, anda baru bisa mendiskusikan untuk merapihkan gudang cabang tersebut. Jangan mengkritik atau menyalahkan banyak masalahdi gudang.
 Tanyakan pada beliau, apakah rekomendasi untuk merapikan gudang cukup dilaksanakan oleh manager retail beserta teamnya dengan petunjuk dari anda yang akan anda berikan kepada manager tsb secara tertulis, atau anda akan menerjunkan team anda untuk bersama pejabat gudang cabang merapikan stok dan pencatatannya; tapi artinya anda perlu menuliskan laporan saran perbaikan kepada atasan anda karena anda akan menggunakan bawahan anda membantu yg diluar tanggung jawab bagian audit.
Sampaikan ini secara diplomatis, katakan : saya sangat ingin membantu bapak merapihkan gudang tsb, tetapi kalau saya mengirimkan bawahan saya, maka saya harus membuat permohonan kepada atasan, dan pasti akan ditanya mengapa harus terjun membenahi gudang.  Dan bahkan bisa bisa saya dan bapak beserta team bapak akan dicurigai 'ada main'.
Tanyakan apa tanggapannya .  Saya 90% yakin, dia akan menjawab akan dikerjakan sendiri dengan teamnya; jika sudah seperti ini, maka anda perlu  mengatakan bahwa anda berkepentingan juga atas kerapihan gudang, utk kelancaran audit berikutnya oleh karena itu kalau ada kesulitan dalam pelaksanaan persilahkan manager cabang menghubungi anda.


Anda dengan auditee.
Jika cabang tidak memiliki orang khusus untuk meng audit secara internal cabang, maka biasanya auditee dicomot saja dari bagian accounting, dibantu dengan petugas gudang , yg pada saat audit berlangsung, mungkin masih harus bekerja menerima dan mengeluarkan barang; sehingga buat mereka, audit adalah 'tambahan pekerjaan tanpa tambahan reward'.


Coba hal ini juga didiskusikan dengan manager cabang, mungkin dia tidak sadar perintah yang dipikirnya wajar dilakukan anak buah, ditanggapi seperti itu.  Kalau dari diskusi pertama dengan manager cabang sdh berhasil meyakinkan dia bahwa audit sangat penting bagi dirinya utk bebas dari tanggung jawab, anda bisa meminta kepada dia apakah bersedia mengadakan acara selametan jika audit telah selesai dilakukan, dan pd saat selametan dia diminta berbicara utk menyampaikan terima kasih kepada auditee dan petugas gudang.
Bagi bawahan, selain gaji , mereka juga butuh penghargaan apalagi pekerjaan tanpa reward seperti auditee.


Dengan atasan.
Kalau atasan anda kurang paham masalah audit, bisa saja terjadi dia belum pernah bekerja pada bagian audit dan terjun langsung seperti anda; mungkin saja dia punya kelebihan keahlian lain yang dianggap perlu bagi perusahaan. Untuk menghadapi boss tanpa inisiatif, lebih mudah daripada boss yang "indecisive" atau tidak mau mengambil keputusan.
Anda lah yang mengajukan inisiatif dan meminta persetujuan beliau.
Dan jangan lupa, anda minta tanda tangan beliau setelah secara lisan beliau setuju.
Karena ada boss yang mau hasil yang baik tapi resiko tidak mau.


Mengenai anda ingin resign atau tidak, itu kembali pada diri anda sendiri.
Kalau anda bisa mendapatkan pekerjaan yang lebih memuaskan keinginan anda , dengan imbalan yang lebih baik; why not?

[thres]

terima kasih banyak bro Mokau 

Beberapa hal akan coba saya aplikasikan...


Mengenai SOP, selama ini sudah saya susun detail. Saya juga sudah tuangkan semua ilmu saya, sehingga bisa mereka manfaatkan dan tidak perlu belajar dari nol. Tapi saya lihat, mereka pun kurang mau mempelajarinya, hanya dilihat sekilas.  Mungkin malas baca yang panjang-panjang.


Tentang Excel, sebetulnya dipakainya kasus per kasus, jadi tidak bisa pakai macro.


tapi akan saya coba pelajari dan terapkan apa yang mungkin bisa membuat keadaan menjadi lebih baik. Terima kasih sekali lagi.

[cumi polos]

sedikit nyambung tentang SO,

beberapa masalah...
1. bagian produksi/gudang tidak menyusun barang dgn rapi n teratur
2. label/petunjuk barang yg gak jelas (sulit dijangkau, dilihat)
3. unsur sengaja dibuat gak rapi supaya sulit di audit...
4. dapatkah dibuat laporan stock barang setiap hari n audit di akhir minggu ?

di discovery channel... VW menyimpan (mengelola) barang2 spt sparepart dlm gudang yg tingginya berlantai 10... semua dikelola dgn software n robot... sptnya gudang ini udah terlalu RUMIT utk di audit dehhh... tapi barang apapun yg diinginkan akan sampai pada konsumen tidak lebih dari 24 jam setelah order.... nahhhh

Distribution Center juga sangat professional dlm soal mengurusin stock barang... mereka (robot/software) menyimpan, mengambil, bahkan mengatur...barang2 apa saja yg akan ikut truk mana aja utk pengiriman...

menurut cumpol ini thread berharga, jangan lah di lock.... hayooo siapa ada pertanyaan lagi...